Compras Estatales es un proyecto que parte de un concepto que ha sido "moda" los últimos años en los grandes organismos internacionales: el eGovernment . El primer objetivo concreto de "gobierno electrónico" que impulsaron en toda la región (hace poco más de 3 años) fue "la transparencia en las compras del Estado". El fin es hacer pública toda la información de los procesos de compras, mostrando los pedidos a cotizar que hacen los organismos públicos a posibles proveedores y, cuando se concreta la compra, conocer a que proveedor se le adjudicó y a que precio.
La cara visible del proyecto, pues está conformado por muchos sistemas y varias divisiones de especialistas en diversas áreas, es el sitio web www.comprasestatales.gub.uy, donde se puede acceder al "producto estrella", el sistema de Consultas de Compras Estatales.Con el correr de los años, y habiendo madurado el proyecto, los beneficios se han exponenciado no solo para el propio Gobierno (ahorrando millones de dólares), sino también para los proveedores y para los contribuyentes en general.
Para el Gobierno se mejoraron los controles sobre las compras, existiendo más información para elaborar informes y estar posibilitados para hacer cambios en la gestión (se utilizan para esto sistemas de business intelligence). Se implementó además el concepto de "compras consolidadas", que indujeron a la baja los altos precios que estaban acostumbrados a pagar (principalmente por comprar cantidades menores, o por pagar muy atrasado a sus proveedores).
Para los proveedores se crearon nuevas y mejores oportunidades de negocios con el Estado (antes inalcanzable para muchas empresas); muy importante cuando se vive en un país pequeño porque significa que será siempre tu principal cliente. Todos los organismos están obligados por decreto a presentar sus llamados a cotizar en el sitio web y a aceptar las cotizaciones de todos los proveedores que presenten ofertas, sin excusa posible. Se sabe en todo momento qué proveedor se le adjudicó la compra, qué precio pagó el Estado y quienes fueron los proveedores que ofertaron y no se les adjudicó.
Para los contribuyentes se creó una herramienta de "transparencia" en el proceso de compras estatales, que permite saber en todo momento qué y cuando compra el Estado, lo que habilita a conocer el destino de las fondos públicos y hasta hacer denuncias sobre mal uso de los mismos.
¿Cual es mi humilde aporte?
Hace 3 años consecutivos que trabajo como "Consultor en Informática" para este proyecto del gobierno uruguayo (por si alguien llega tarde a la conversación, soy uruguayo y vivo en Uruguay ;-) ) financiado con fondos del PNUD. En nuestro país, lamentablemente, todo proyecto asociado con "Estado", "Gobierno" o "Administración Pública" (o todas las variantes que puedan existir) fueron casi siempre para la opinión pública sinónimos de derroche de dinero sin ningún tipo de resultado ni beneficio para el ciudadano.
Por suerte, y espero que sea un ejemplo a seguir, este proyecto es la excepción a la regla. Es un proyecto que ha tenido muy pocos recursos, o por lo menos muy ajustados, y que sus resultados han sido mayores de los esperados, causando sorpresa en el exterior del país, incluyendo a observadores del B.I.D.
Lamentablemente, es un proyecto que ha tenido muy poca difusión, y que está pasando desapercibido para el conjunto de usuarios que más sería beneficiado con su uso: los "no estatales", es decir, las empresas proveedoras y los contribuyentes.
Hoy en día el proyecto sigue en desarrollo, pero la visión que ha primado ha sido siempre la estatal, cuando tal vez se debería potenciar aún más de cara a los usuarios "no estatales".
Mi motivación
Es increíble, luego de hacer varias auto-evaluaciones anuales, que un proyecto tan productivo y con tanto potencial para el país deba estar luchando por justificar su continuidad cada vez que llega la finalización de un período de contrato de su personal. Más aún si tenemos en cuenta que en el exterior los organismos internacionales nos usan de ejemplo como "caso de éxito", pero considero que internamente no se le da el apoyo que merece, ni la difusión que requiere, ni se asegura que llegue a todos los beneficiarios por igual medida. Al día de hoy sigue primando la funcionalidad de cara a los organismos del Estado por sobre los proveedores y los contribuyentes (tal vez sea este un problema general del Estado y no concretamente de este proyecto).
También han sido demasiadas las veces que me han preguntado en qué proyectos participo (este no es el único que participo) y se han enterado por mi de su existencia. También he publicitado este proyecto cada vez que encontré que podía beneficiar a algún proveedor o contribuyente (y siempre desconocían su existencia).
Toda la información es pública
El sitio web permite además exportar toda su información a través de una interfaz xml, lo cual permite la integración con otros sistemas informáticos, o para hacer el propio a partir de los datos existentes.
Un ejemplo de su aplicación son los varios servicios web ofrecidos por empresas privadas que se encargan de hacer llegar la información de Compras Estatales a sus propios clientes, dando tal vez una mejor segmentación según su mercado, o directamente, ofreciendo mayor valor agregado al plantear nuevas formas de navegar la información. En este momento solo recuerdo los siguientes sitios:
- Licitaciones
- El Agora
- Contacto
Terminando, veremos que puedo hacer para revertir esta situación a través de los próximos artículos ;-)
Algunos ejemplos de proyectos similares en otros países (actualmente es casi seguro que exista uno en cada país)
- Guatemala
- Chile
- Argentina
- Bolivia
Enlaces no oficiales
- Compras del Estado, por Cr. Alberto Sayagués
Disclaimer: los comentarios son a título personal y no representan la opinión de la organización ni del proyecto.










